Secretariat

Diploma Expedition

For diploma issuance, the student must submit all required documentation and the thesis or dissertation file to a specific drive. Access to the drive can be requested via email at ensino.proarq@fau.ufrj.br.The deadline for submitting the documents is up to 60 days after the defense with approval.

ARQUIVO DA TESE OU DISSERTAÇÃO

  • O arquivo deve estar em formato PDF e incluir a folha de aprovação (com a listagem dos membros da banca e a indicação do(a) presidente).
  • Não é obrigatório coletar assinaturas na folha de aprovação, conforme Resolução CEPG 03/2019 Art. 5º da Resolução 128/2022.
  • Apêndices e anexos devem estar no mesmo arquivo.
  • De acordo com a Resolução CEPG/UFRJ nº 246/2023, a entrega de volumes impressos está extinta.

DOCUMENTAÇÃO 

Os arquivos devem ser nomeados conforme o padrão abaixo:

1_NOME COMPLETO_CPF.pdf - Obrigatório a todos(as)
2_NOME COMPLETO_RG.pdf - Obrigatório a todos(as)
3_NOME COMPLETO_Certificado Reservista.pdf - Quando pertinente
4_NOME COMPLETO_Titulo Eleitor.pdf - Obrigatório a todos(as)
5_NOME COMPLETO_Certidao Nascimento.pdf - Obrigatório a todos(as)
6_NOME COMPLETO_Certidao Casamento.pdfQuando pertinente
7_NOME COMPLETO_Diploma Graduacao Frente e Verso.pdf - Obrigatório a todos(as)
8_NOME COMPLETO_Ata Qualificacao.pdf - Obrigatório a todos(as)
9_NOME COMPLETO_Link Lattes Banca.pdf - Obrigatório a todos(as) / obs. Este documento deve ser gerado numa folha de word simples, constando o nome completo do pós-graduando, o nome completo dos membros da banca e os respectivos links de seus currículos lattes. Enviar em word e PDF.
10_NOME COMPLETO_Diploma de Mestrado Frente e Verso.pdf - Quando pertinente
11_NOME COMPLETO_Historico Escolar Oficial.pdf - PROARQ providencia
12_NOME COMPLETO_Ata da Defesa.pdf - Obrigatório a todos(as)
13_NOME COMPLETO_Formulario cumprimento exigencia de Banca de Defesa.pdf - Quando pertinente
14_NOME COMPLETO_Ata da Comissao Deliberativa.pdf - PROARQ providencia
15_NOME COMPLETO_Proficiência em inglês.pdf - Obrigatório a todos(as)
16_NOME COMPLETO_Proficiência em segunda língua.pdf - Apenas para doutorandos 

OUTRAS ORIENTAÇÕES

FICHA CATALOGRÁFICA 
A ficha catalográfica deve ser inserida como imagem JPG na parte pré-textual do volume final revisado da dissertação ou tese, conforme gerado pelo link acima.
CÓDIGO CUTTER
O cutter consiste em um código alfa-numérico que representa o SOBRENOME do autor do trabalho acadêmico, visando à sua individualização. Para isso, basta escrever seu sobrenome em ENTRADA PRINCIPAL, sem necessidade de complemento. Depois, copie o código Cutter gerado e insira na página de emissão da ficha catalográfica SIBI. 
Atenção, não é necessário copiar as LETRAS do código gerado.
Para gerar o código Cutter - CLIQUE AQUI

SIBI
O SIBI emitiu novas orientações sobre a entrega de trabalhos acadêmicos da UFRJ com base na RESOLUÇÃO CEPG/UFRJ nº 246/2023.