Para a emissão do diploma, o discente deve enviar toda a documentação requerida e o arquivo da tese ou dissertação para um drive específico. O acesso ao drive pode ser solicitado pelo e-mail ensino.proarq@fau.ufrj.br. O prazo para o envio dos documentos é de até 60 dias após a defesa com aprovação.
ARQUIVO DA TESE OU DISSERTAÇÃO
- A partir de agosto de 2026, teses e dissertações deverão conter a folha adicional para coleta das informações para a CAPES preenchida e com a ficha catalográfica, conforme modelo disponível para baixar NESTE LINK;
- O arquivo deve estar obrigatoriamente em formato de arquivamento de longo prazo ['PDF/A', ver tutorial AQUI] e incluir a folha de aprovação (com a listagem dos membros da banca e a indicação do(a) presidente).
- Não é obrigatório coletar assinaturas na folha de aprovação, conforme Resolução CEPG 03/2019 e Art. 5º da Resolução 128/2022.
- O “Termo de autorização para disponibilização de trabalhos acadêmicos na biblioteca digital da UFRJ” não é mais obrigatório, salvo em caso de solicitações de embargo da publicação (pedido de patente, por exemplo).
- Apêndices e anexos devem estar no mesmo arquivo.
- De acordo com a Resolução CEPG/UFRJ nº 246/2023, a entrega de volumes impressos está extinta.
DOCUMENTAÇÃO
Os arquivos devem ser nomeados conforme o padrão abaixo:
1_NOME COMPLETO_CPF.pdf - Obrigatório a todos(as)
2_NOME COMPLETO_RG.pdf - Obrigatório a todos(as)
3_NOME COMPLETO_Certificado Reservista.pdf - Quando pertinente
4_NOME COMPLETO_Titulo Eleitor.pdf - Obrigatório a todos(as)
5_NOME COMPLETO_Certidao Nascimento.pdf - Obrigatório a todos(as)
6_NOME COMPLETO_Certidao Casamento.pdf - Quando pertinente
7_NOME COMPLETO_Diploma Graduacao Frente e Verso.pdf - Obrigatório a todos(as)
8_NOME COMPLETO_Ata Qualificacao.pdf - Obrigatório a todos(as)
9_NOME COMPLETO_Link Lattes Banca.pdf - Obrigatório a todos(as) / obs. Este documento deve ser gerado numa folha de word simples, constando o nome completo do pós-graduando, o nome completo dos membros da banca e os respectivos links de seus currículos lattes. Enviar em word e PDF.
10_NOME COMPLETO_Diploma de Mestrado Frente e Verso.pdf - Quando pertinente
11_NOME COMPLETO_Historico Escolar Oficial.pdf - PROARQ providencia
12_NOME COMPLETO_Ata da Defesa.pdf - Obrigatório a todos(as)
13_NOME COMPLETO_Formulario cumprimento exigencia de Banca de Defesa.pdf - Quando pertinente
14_NOME COMPLETO_Ata da Comissao Deliberativa.pdf - PROARQ providencia
15_NOME COMPLETO_Proficiência em inglês.pdf - Obrigatório a todos(as)
16_NOME COMPLETO_Proficiência em segunda língua.pdf - Apenas para doutorandos
1_NOME COMPLETO_CPF.pdf - Obrigatório a todos(as)
2_NOME COMPLETO_RG.pdf - Obrigatório a todos(as)
3_NOME COMPLETO_Certificado Reservista.pdf - Quando pertinente
4_NOME COMPLETO_Titulo Eleitor.pdf - Obrigatório a todos(as)
5_NOME COMPLETO_Certidao Nascimento.pdf - Obrigatório a todos(as)
6_NOME COMPLETO_Certidao Casamento.pdf - Quando pertinente
7_NOME COMPLETO_Diploma Graduacao Frente e Verso.pdf - Obrigatório a todos(as)
8_NOME COMPLETO_Ata Qualificacao.pdf - Obrigatório a todos(as)
9_NOME COMPLETO_Link Lattes Banca.pdf - Obrigatório a todos(as) / obs. Este documento deve ser gerado numa folha de word simples, constando o nome completo do pós-graduando, o nome completo dos membros da banca e os respectivos links de seus currículos lattes. Enviar em word e PDF.
10_NOME COMPLETO_Diploma de Mestrado Frente e Verso.pdf - Quando pertinente
11_NOME COMPLETO_Historico Escolar Oficial.pdf - PROARQ providencia
12_NOME COMPLETO_Ata da Defesa.pdf - Obrigatório a todos(as)
13_NOME COMPLETO_Formulario cumprimento exigencia de Banca de Defesa.pdf - Quando pertinente
14_NOME COMPLETO_Ata da Comissao Deliberativa.pdf - PROARQ providencia
15_NOME COMPLETO_Proficiência em inglês.pdf - Obrigatório a todos(as)
16_NOME COMPLETO_Proficiência em segunda língua.pdf - Apenas para doutorandos
OUTRAS ORIENTAÇÕES
FICHA CATALOGRÁFICA
A ficha catalográfica deve ser inserida como imagem JPG na parte pré-textual do volume final revisado da dissertação ou tese, conforme gerado pelo link acima.
CÓDIGO CUTTER
O cutter consiste em um código alfa-numérico que representa o SOBRENOME do autor do trabalho acadêmico, visando à sua individualização. Para isso, basta escrever seu sobrenome em ENTRADA PRINCIPAL, sem necessidade de complemento. Depois, copie o código Cutter gerado e insira na página de emissão da ficha catalográfica SIBI.
O cutter consiste em um código alfa-numérico que representa o SOBRENOME do autor do trabalho acadêmico, visando à sua individualização. Para isso, basta escrever seu sobrenome em ENTRADA PRINCIPAL, sem necessidade de complemento. Depois, copie o código Cutter gerado e insira na página de emissão da ficha catalográfica SIBI.
Atenção, não é necessário copiar as LETRAS do código gerado.
Para gerar o código Cutter - CLIQUE AQUI
Para gerar o código Cutter - CLIQUE AQUI