Após a Defesa do Mestrado Acadêmico ou Doutorado do PROARQ, para o processo de emissão de diploma, o(a) discente deverá inserir toda a sua documentação em drive específico (solicitar acesso por e-mail: ensino.proarq@fau.ufrj.br), conforme lista a seguir, em até 60 dias após a defesa com aprovação.
- Arquivo da Tese ou da Dissertação em formato pdf com inclusão da folha de aprovação (listagem dos membros da Banca, indicando o/a Presidente da Banca), sem obrigatoriedade de coletar as assinaturas na mesma, conforme Resolução CEPG 03/2019 e Art. 5o. da Resol. 128/2022. Apêndices e anexos devem estar no mesmo arquivo.
Os demais arquivos devem estar nomeados conforme indicado:
1_NOME COMPLETO_CPF.pdf - obrigatório a todos(as)
2_NOME COMPLETO_RG.pdf - obrigatório a todos(as)
3_NOME COMPLETO_Certificado Reservista.pdf - quando pertinente
4_NOME COMPLETO_Titulo Eleitor.pdf - obrigatório a todos(as)
5_NOME COMPLETO_Certidao Nascimento.pdf - obrigatório a todos(as)
6_NOME COMPLETO_Certidao Casamento.pdf - quando pertinente
7_NOME COMPLETO_Diploma Graduacao Frente e Verso.pdf - obrigatório a todos(as)
8_NOME COMPLETO_Ata Qualificacao.pdf - obrigatório a todos(as)
9_NOME COMPLETO_Link Lattes Banca.pdf - obrigatório a todos(as) / obs. Este documento deve ser gerado numa folha de word simples, constando o nome completo do pós-graduando, o nome completo dos membros da banca e os respectivos links de seus currículos lattes. Enviar em word e PDF.
10_NOME COMPLETO_Diploma de Mestrado Frente e Verso.pdf - quando pertinente
11_NOME COMPLETO_Historico Escolar Oficial.pdf - PROARQ providencia
12_NOME COMPLETO_Ata da Defesa.pdf - obrigatório a todos(as)
13_NOME COMPLETO_Formulario cumprimento exigencia de Banca de Defesa.pdf (quando houver) - quando pertinente
14_NOME COMPLETO_Ata da Comissao Deliberativa.pdf - PROARQ providencia
15_NOME COMPLETO_Proficiência em inglês.pdf - obrigatório a todos(as)
16_NOME COMPLETO_Proficiência em segunda língua.pdf - para doutorandos apenas
De acordo com a Resolução CEPG/UFRJ No. 246/2023, a entrega de volumes impressos está extinta.
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Para emitir a ficha catalográfica, acesse: http://fichacatalografica.sibi.ufrj.br/
A ficha catalográfica deve ser inserida na parte pré-textual do volume final revisado (dissertação ou tese), como imagem JPG, conforme gerado pelo link acima.
Para encontrar o código cutter de forma rápida, acesse: https://www.tabelacutter.com/
O cutter consiste em um código alfa-numérico que representa o SOBRENOME do autor do trabalho acadêmico, visando à sua individualização. Basta, então, colocar seu sobrenome em ENTRADA PRINCIPAL, sem necessidade de complemento. Copie o código Cutter gerado e coloque na página de emissão da ficha catalográfica SIBI. Não é necessário copiar as LETRAS do código gerado.
O SIBI emitiu novas orientações sobre a entrega de trabalhos acadêmicos da UFRJ com base na RESOLUÇÃO CEPG/UFRJ No 246/2023, com nova ficha/formulário SIBI a ser preenchido - Baixe o formulário AQUI.